IIS MIS - Informačný systém pre samosprávu
                Čo systém prinesie

IIS MIS - Komplexný informačný systém pre samosprávu

IIS MIS ako integrovaný informačný systém pre samosprávu zabezpečuje komplexnú podporu riešenia činností úradov miestnej samosprávy pre oblasti spracovania administratívnych, kancelárskych, evidenčných, ekonomických, geografických a ďalších agend na všetkých úrovniach riadenia a pre všetky organizačné zložky pre mestské a obecné úrady. IIS MIS podporuje zriaďovanie a prácu spoločných úradovní a vykonávanie kompetencií prenesených štátnou správou na mestá a obce. V Slovenskej republike patrí k špičkovým profesionálnym produktom tohoto typu.

Riešenie je univerzálne použiteľné pre všetky mestá a obce v SR. Riešenie podporuje integrované aplikovanie eGOV služieb.

IIS MIS - Popis riešenia systému pre samosprávu

► Administratívny subsystém rieši oblasti: Centrálne registre (FO, PO, Živnostníci, Kontakty), Správa registratúry (registratúrne záznamy, spisová agenda, registratúrne stredisko, archív), Žiadosti o informácie, Sťažnosti a petície, Manažovanie organizácie (zastupiteľstvo, primátor, porady, úlohy ...), Interný reporting, Manažérske prehľady, Interná elektronická pošta, Dokumenty organizácie, Kalendáre a Plánovač, Workflow (riadenie procesných postupov), Odkazy, Elektronická registratúra a eGOV služby (elektronické služby, manažovanie), čiarové kódy.

► Agendový subsystém I. rieši oblasti: Evidencie (Kataster nehnuteľností, ulice, adresy, podnikatelia, byty, nebyty, majetok, ...), Obyvatelia (evidencia, voľby, referendum, ...), Sociálne agendy, Evidencia zmlúv, Súdne spory, Priestupky, Povoľovacie procesy, Stavebný úrad, Rybárske lístky, Jarmoky a ďalšie.

► Agendový subsystém II. rieši oblasti: Dane, Komunálny odpad (množstvový zber, paušálne poplatky), Prenájmy, Exekúcie, Rozpis platieb poštovými poukážkami a ďalšie. Agendy vedú kompletné saldokonto subjektov a sú prepojené na účtovníctvo.

► Ekonomický subsystém rieši oblasti: Účtovníctvo (fakturácia, pokladňa, banka, homebanking ...), Rozpočet (tvorba, sledovanie, výkazníctvo, programové rozpočtovanie), Majetok, Sklad, Personalistika a mzdy. Moduly sú prepojené na Účtovníctvo. Subsystém zabezpečuje elektronickú komunikáciu so štátnou správou (Soc. poisťovňa, Zdravotné poisťovne, Štátna pokladnica, RIS ...). Moduly sú súčasťou zaintegrovaného ekonomického systému SRS^®. 

► Geografický subsystém poskytuje požadovanú funkcionalitu na báze využitia prehliadačiek a geoaplikácií. Prehliadačky umožňujú prepojenie textového a geografického operátu na disponibilné digitálne mapy, geoaplikácie umožňujú vytváranie špecifických nadstavieb.

► Portálové riešenia zabezpečujú prístup občanov k informáciám a eGOV službám. Poskytujú občanom statické aj dynamické verejné informácie úradu a osobné informácie na základe personálnej autentifikácie občana . Dodávajú sa ako nadstavba podľa želania.

Informačný systém IIS MIS pre samosprávu spĺňa podmienky platnej legislatívy SR a je priebežne a garantovane legislatívne aktualizovaný.

IIS MIS - dane, poplatky, prenájmy, ... (saldokontné agendy)

• dopredná evidencia daňovníkov (nový rok pripravíte bez ohľadu na uzávierku aktuálneho / starého roka)
• špecializovaná utilitárna evidencia pre dane a poplatky (DzN, TKO, Psy, ... výsadné osobitosti každej agendy v evidencii daňovníkov maximalizujú automatizáciu spracovaní)
• samostatné zostavy na dane a poplatky z pohľadu správy daní a aj z účtovného pohľ. (inventarizácie, ...)
• prefixy VS až na úrovni rozhodnutí maximalizujú automatizáciu párovania platieb (PV, sankčný úrok, ...)
• automatické zaevidovanie dátumov doručenia rozhodnutí s prepočtom dátumu právoplatnosti a splatnosti rozhodnutí na báze čiarových kódov (centrálny vstup za všetky agendy)
• automatizované kontrolné a opravné mechanizmy pre problematiku úhrad na nesprávne VS
• úplná bezuzávierková evidencia priebehu saldokonta daňovníka bez ohľadu na účtovné uzávierky (pohľadávky a úhrady za obdobia pred aj po zavedení meny € - teda sankčný úrok / úrok z omeškania (nová legislatíva) je možné vyrubiť jednoznačne a s plne automatickým výpočtom)
• hromadné vyrubovanie sankčného úroku s plne automatickým výpočtom a trvalou evidenciou všetkých rozhodujúcich skutočností použitých pre výpočet
• úplné prepojenie saldokontných agend na účtovníctvo (DzN, TKO, Psy, Prenájmy, ...)

IIS MIS - komunálny odpad

• komplexná evidencia osôb, za ktoré poplatník platí poplatky (FO, PO, EO)
• automatizovaná aktualizácia zmien v evidencii na základe zmien v Registroch (FO, PO, EO)
• automatizované spracovanie aktualizácie prisťahovaných, presťahovaných, odsťahovaných, zomrelých osôb a hromadné spracovanie prisťahovaných, odsťahovaných rodín
• automatické generovanie rozhodnutí o zvýšení / znížení poplatku so všetkými legislatívnymi náležitosťami (pre úľavu / zvýšenie sa zaeviduje iba obdobie (v predch. / aktuálnom / budúcich rokoch) - výpočet a tlač rozhodnutí už obstará automatika systému)

SRS^® - Účtovníctvo

•  možnosť účtovať do viacerých otvorených účtovných období (mesiacov a rokov) súčasne
• prehľadne spracované saldokonto záväzkov a pohľadávok
• všetky podklady do účtovníctva z iných modulov sú realizované automaticky
  • pre Mzdy je prepojenie na Účtovníctvo plne integrované na automatické generovanie predpisov a rozúčtovanie miezd aj rozpočtových položiek
  • pohyby skladového hospodárstva sú v momente uloženia dokladov pripravené v účtovníctve na zaúčtovanie
• jednoduché spracovanie uzávierok mesačných, kvartálnych a ročných

IIS MIS -  zákon č. 563 / 2009 Z.z. o správe daní
                 § 156 Úrok z omeškania (účinný od 1.1.2012) 

• IIS MIS umožňuje vyrubovanie úroku z omeškania (pôv. sankčný úrok) s plne automatickým výpočtom výlučným použitím údajov evidovaných v databáze systému
• IIS MIS umožňuje hromadné vyrubovanie úroku z omeškania s plne automatickým výpočtom za celé legislatívne relevantné obdobie (spätne za všetky roky v rozsahu podľa platnej legislatívy a na jeden beh generovania výrubu výmerov)
• IIS MIS umožňuje úplnú (bezuzávierkovú) evidenciu priebehu saldokonta daňovníka - unikátna vlastnosť systému IIS MIS v rámci samospráv SR - je kľúčom k plne automatickému výpočtu úroku z omeškania

   

IIS MIS -  zákon č. 460 / 2011 Z.z. (účinný od 1.12.2012)
                 (novela zákona 582 / 2004 Z.z. o miestnych daniach a miestnom poplatku)

§ 99a, § 99b, § 99e, § 17 ods. 7 - zákon č. 460 / 2011 Z.z.

• touto novelou sa správa rôznych daní zlučuje do jednej agendy
• na informačné systémy samosprávy vzniknú nové technologicko-organizačné požiadavky
• zmeny vyvolajú o.i. potrebu zlúčenia údajovej základne Vášho informačného systému 
• bude potrebné precízne automatické zaúčtovávanie predpisov a úhrad daní
• § 17 ods. 7 potencionálne vyvolá potrebu zmien VZN (predefinovanie lokalít-území s rôznymi sadzbami). V informačných systémoch, ktoré nemajú dostatočné vybavenie si tento proces vyžiada vysokú pracnosť na premietnutie nového VZN (hrozí vysoká chybovosť vystavených výmerov)   
• systém IIS MIS Vás od všetkých týchto problémov ušetrí

Principiálne funkcionality

• integrovaná disponibilita kancelárskych produktov Microsoft Office^®, Open Office
• integrované prepojenie tlačových výstupov agend na produkty Microsoft Office^® a Open Office (úradné listiny, štítky, doručenky, obálky, poštové podacie listy, protokoly, podacie denníky, tabuľkové zobrazenia záznamov databáz (browsery), ap.) na báze šablón a etalónov
• integrované výstupy browserov (tabuliek) do systémovo alebo užívateľsky preddefinovaných Excel súborov
• centrálna administrácia formulárov tlačových dokladov a výstupov agend s komplexným ovládaním aj zo strany zákazníka, flexibilita, história a možnosť obnovy zmazaných formulárov, variantné formuláre k dokladom a výstupom
• možnosť evidencie ľubovoľných dokumentov (súborov) k záznamom agend
• možnosť plánovania osobných aktivít
• možnosť plánovania aktivít k záznamom agend (Registratúra, dane a poplatky, ev. zmlúv ...)
• centrálne úložisko dokumentov, možnosť obnovy zmazaných dokumentov
• centrálny Register kontaktov - univerzálna nadstavba nad registrami pre písomné a elektronické korešpondenčné údaje subjektov
• centrálne Registre osôb - pre právnické osoby, živnostníkov, fyzické osoby
• centrálny Register adries

Integrované prepojenie agend a modulov

• prepojenie agend na centrálne registre Osôb, Kontaktov a Adries
• prepojenie agend na Evidenciu obyvateľov
• prepojenie agend na Správu registratúry a Elektronickú registratúru
• prepojenie saldokontných agend (dane, poplatky, prenájmy, ...) na účtovníctvo
• funkcionalita pre elektronizáciu procesov verejnej správy
• elektronické podania s automatizovaným prijatím do registratúry a vecne príslušnej agendy (napr. prijatie elektronicky podaného priznania za DzN priamo až do agendy Daň z nehnuteľností)

Integrovaná tvorba dokumentov a úložisko dát

Integrovaná tvorba dokumentov je podporovaná na báze produktov Microsoft Office^® (Word, Excel) a Open Office (Writer, Calc). Systém podporuje a umožňuje evidenciu dokumentov ku konkrétnym databázovým záznamom (skenované dokumenty, texty, obrázky, ap.) pre jednotlivé agendy systému (registratúrne záznamy, spisy, dane a poplatky, saldokonto daní a poplatkov ...). K ďalším najvýznamnejším parametrom práce a funckionalitám patrí disponibilita a podpora pre    ... viac » 

Pozrite si viac                        
brožúra: IIS MIS Samospráva