IIS MIS - eGOV služby ...
                Čo systém prinesie

Portálové riešenia pre eGOV služby

Systém IIS MIS poskytuje rozhrania pre portálové riešenia miest a obcí, ktoré poskytnú verejnosti (občanom, podnikateľom a ďalším subjektom) verejné informácie a na základe personálnej autentifikácie občana rep. subjektu aj osobné resp. personifikované informácie. Rozhrania poskytujú napr. informácie o obyvateľstve, voľbách, VZN, rozpočte, osobné informácie, stav saldokonta, nedoplatky, zmluvy, faktúry, objednávky, priestupky, ap. Dodávajú sa ako nadstavba podľa želania zákazníka a je možné ich implementovať do prostredia už prevádzkovaných alebo nových portálov.

V súvislosti s informatizáciou spoločnosti a elektronizáciou služieb v oblasti štátnej a verejnej správy rozhrania systému IIS MIS pre portálové riešenia umožnia mestám a obciam aplikovať elektronickú komunikáciu s verejnosťou v rozsahu pre oblasti:

►    zmluvy, faktúry, objednávky
►    verejné informácie
►    personifikované informácie
►    inteligentné elektronické formuláre
►    životné situácie (ako vybaviť ?)

Rozhrania sme doposiaľ implementovali pre portálové riešenia dodávateľov:

eGOV služby - Elektronické podania

Elektronická registratúra systému IIS MIS zabezpečuje podmienky pre internú a externú elektronickú komunikáciu organizácie s občanmi a ďalšími inštitúciami. Poskytuje kvalitné nástroje na manažérske riadenie organizácie a správu a manažovanie dokumentov vrátane podmienok pre digitálny archív. Umožňuje spracovať elektronické podania realizované prostredníctvom web-stránok, dátových schránok, e-mailov a inteligentných e-formulárov s platnou právnou relevanciou a automatizovaným prijatím podania až do úrovne vecnej agendy systému IIS MIS (do Registratúry, do Daní z nehnuteľností ...). Poskytuje prostredie pre komplexný výkon štandardnej správy registratúry a súvisiace spracovávanie dokumentov.

Systém IIS MIS je budovaný na zabezpečenie možnosti on-line spracovania elektronických podaní pre príjem a odosielanie (aj vrátane možnosti použitia zaručeného elektronického podpisu podľa platnej legislatívy, spracovanie e-mailov, e-faxov, e-formulárov ...) s využitím možností kombinovaného procesu (napr. konkrétny registratúrny záznam (poštu) umožní vopred poslať e-mailom a následne poslať písomne) pre sólo alebo aj hromadné podania. Pri elektronických podaniach systém automaticky akceptuje a použije elektronické adresy zadané v Registri kontaktov. Všetky uvedené procesy sa realizujú s priamym prepojením na Správu registratúry resp. priamo v module Správy registratúry.

Elektronická registratúra systému IIS MIS poporuje automatické párovanie potvrdení respondentov a podporuje aj automatizované procesovanie podaní prostredníctvom certifikovanej E-podateľne. Podania zaevidované ako Žiadosti podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám systém umožní spracovávať osobitne konfigurovateľným režimom.
 

E-mailové podania

Elektronická registratúra systému IIS MIS umožňuje e-maily, ktoré prichádzajú na Vašu organizáciu (napr. Žiadosti podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám, iné žiadosti, podania ...) automatizovane prevziať a zaevidovať v registratúre ako regulárne došlé registratúrne záznamy, a to priamo až na úrovni konkrétnej organizačnej jednotky (zodp. referent úseku dostane automatickú notifikáciu o pošte k jeho rukám). Samozrejme platí, že aj registratúrne záznamy zaevidované v registratúre na odoslanie (napr. poštou) môže oprávnený užívateľ priamo odoslať ak regulárny e-mail (jednotlivo aj hromadne). Príjem a odosielanie e-mailov je možné realizovať automatizovane (prostredníctvom mailového servera organizácie) alebo osobne (prostredníctvom MS Outlook na konkrétnom počítači užívateľa). Na ošetrenie spamov ap. zareaguje štandardný mailový server Vašej organizácie.
 

Všeobecné podanie prostredníctvom ÚPVS

Balík služieb Všeobecné podanie umožňuje podať prostredníctvom Ústredného portálu verejnej spŕavy nasledovné typy podaní: bežné a kvalifikované. Všeobecné podanie je možné podať iba pre také podania, ktoré nemajú svoju formu a náležitosti popísané právnymi normami. Na vyžiadanie zákazníka poskytneme interfejsy na priamu e-komunikáciu Elektronickej registratúry systému IIS MIS s osobnou schránkou prijímateľa všeobecného podania Osobná schránka správ eDesktop.
 

Inteligentné elektronické formuláre

Inteligentné elektronické formuláre (e-formuláre) vyplnené a podané organizáciami alebo inštitúciami prostredníctvom portálu (web-stránka organizácie) systém umožní automatizovane prijať do registratúry (vrátane kompletnej XML štruktúry údajov zadaných do formulára) a príp. ďalej procesne spracovať (napr. až do agendy príslušného referátu). Autentifikáciu e-formulára modul vykoná buď na základe použitého elektronického podpisu (aj zaručený s časovou pečiatkou), alebo na základe čiarového kódu v podateľni doručenej tlačovej kópie k prijatému elektronickému podaniu e-formulára (napr. daňové priznania za DzN). Na vyžiadanie zákazníka poskytneme interfejsy na priamu e-komunikáciu s Elektronickou registratúrou systému IIS MIS pre typové rady inteligentných elektronických formulárov XML602, Civitas, iPoint, a príp. ďalšie typové rady e-formulárov od iných producentov.
 

Excel formuláre

Počas automatizovaného prijímania e-mailov do registratúry systém kontroluje, či prílohy obsahujú tzv. "kvalifikované" Excel-formuláre, tieto potom automaticky načíta do Kariet daného registratúrneho záznamu (RZ). Takto aktualizované Karty RZ je možné následne využiť na najrozličnejšie účely. Modul počas procesu odosielania e-podaní z Elektronickej registratúry systému IIS MIS dokáže vytvoriť prílohu e-mailov vo forme Excel formulára, ktorý systém automatizované vytvorí a vyplní potrebnými údajmi (naplní údaje z detailu RZ, údaje z hodnotových atribútov, z Kariet údajov pre RZ, údaje zo spisu, ...). Prijímajúci subjekt - adresát (nemusí mať systém IIS MIS) obdrží takýto RZ ako klasický e-mail (napr. cez Outlook), ktorý bude mať ako prílohu jeden príp. viac klasických excel súborov.

eGOV služby - Podanie daňového priznania za Daň z nehnuteľností ...

Ako to funguje ?

Daňovník si v pohodlí svojho súkromia (doma, v práci, ap.) prostredníctvom internetu na web-stránke mesta otvorí konkrétny e-formulár pre Daň z nehnuteľností (DzN) a môže ho priamo vyplňovať. Formulár ho priebežne vedie pri vyplňovaní, kontroluje zadané údaje, upozorňuje na chyby, poskytuje priebežne súvisiace údaje, sadzby, nápovedu a vykonáva potrebné matematické a logické operácie. Daňovník nemusí vedieť alebo študovať novelizácie VZN.

Po automatizovanom prekontrolovaní vyplneného formulára (vykoná systém) a prípadných opravách daňovník stlačením jediného tlačidla formulár uloží, vytlačí a elektronicky odošle. Ak nepoužil svoj elektronický podpis následne doručí podpísaný formulár na mestský úrad.

Na podateľni mestského úradu pracovník podateľne zosnímaním čiarového kódu z doručeného formulára (alebo systém automaticky po overení e-podpisu na došlom e-podaní) spustí proces na  automatizované zaevidovanie podania v Elektronickej registratúre systému IIS MIS. Na príslušnom referáte potom referent jediným úkonom dáta automatizovane zaeviduje do agendy DzN systému IIS MIS, t.j. v agende sa automatizovane zaeviduje/zaktualizuje daný subjekt a všetky podané prílohy daňového priznania.

Vzorové riešenie v celom rozsahu sme ako prvé implementovali pre Mesto Komárno v roku 2007. Toto riešenie umožnilo podané priznanie nielen automatizovane zaevidovať v Registratúre systému IIS MIS, ale zároveň ako úplne prvé riešenie v segmente samospráv celej SR umožnilo aj automatizovanú evidenciu/aktualizáciu daňového subjektu a všetkých jeho príloh v agende DzN systému IIS MIS.