Implementácia informačného systému bola realizovaná za účelom komplexného riešenia problematiky prenájmov priestorov na všetkých fakultách STU v Bratislave vrátane UzŠDaJ. Základnou požiadavkou realizácie projektu bolo definitívne vyriešenie centrálnej evidencie, spracovania a ďalšieho procesovania prenájmov nehnuteľných priestorov vo vlastníctve všetkých fakúlt STU.
Využitie systému prinieslo významné efektívne a centralizované sprehľadnenie evidencie, spravovania, ekonomiky a saldokontného spracovania prenájmov. K dispozícii je aktuálna ekonomika prenájmov a prostriedky pre automatizovanú kontrolu korektnosti a včasnosti úhrad nájomného s možnosťou hromadnej tlače výziev na úhradu a prípadných penalizácií. Za obdobie doterajšej prevádzky systém zabezpečil pre fakulty a ďalšie pracoviská STU významné finančné prínosy, priniesol vysokú efektívnosť, kvalitu, spoľahlivosť a preukaznosť práce.
Prínos ku skvalitneniu činnosti inštitúcie
Uvedený informačný systém je univerzálne využiteľný aj na ďalších univerzitách v rámci SR. Zavedením systému do prevádzky inštitúcia dostáva k dispozícii centrálny komplexný integrovaný IS. Pri dodaní zabezpečujeme konverzie pôvodného dátového fondu, školenia, kontinuálne legislatívne aktalizácie, trvalú servisnú, prevádzkovú a metodickú podporu. K ťažiskovým výstupom systému patrí:
- zavedenie centrálnej správy elektronických dokumentov
- zavedenie centrálnych registrov fyzických, právnických osôb a živnostníkov
- zavedenie agend pre manažérske prehľady
- zavedenie agend pre správu prenájmov nehnuteľností s unifikovanou správou saldokonta
- zavedenie ďalších doplnkových agend
- prepojenie agend na centrálne registre osôb
- prepojenie agend na centrálnu správu elektronických dokumentov
- hromadné tlače saldokontných dokladov (splátkové kalendáre, sankcie ...)
- unifikovaná správa všetkých tlačových výstupov
- unifikovateľnosť a flexibilita systému na aktualizácie zmien formulárov tlačív
