Systém bol vytvorený v rámci projektu "Kompetenčné centrum inteligentných technológií pre elektronizáciu a informatizáciu systémov a služieb". Jeho hlavným cieľom je najmä elektronizácia procesov riadenia duševného vlastníctva pre potreby STU v Bratislave na princípe využitia komplexného informačného systému integrovaného s ostatnými systémami STU.
Predmetom zákazky bola príprava, vytvorenie, implementácia, sprístupnenie a zabezpečenie použiteľnosti systému (servisná podpora na 4 roky) - dodanie komplexného softvéru na správu procesov riadenia duševného vlastníctva, aktívnu správu údajov, manažment dokumentov a CRM.
Prínos ku skvalitneniu činnosti inštitúcie
Konečnými cieľmi, ku ktorým má viesť zavedenie systému TTODV do prevádzky na STU, sú najmä, ale nielen:
elektronizácia procesov riadenia duševného vlastníctva pre potreby STU v Bratislave
zlepšenie dostupnosti informácií a služieb prostredníctvom elektronizácie procesov
využívanie služieb komponentov TTODV vrátane efektívnej komunikácie TTODV s inými informačnými systémami STU (najmä IIS MIS - Elektronická registratúra)
zefektívnenie činností Kompetenčného centra STU pri poskytovaní služieb a súčasnom znižovaní prevádzkových nákladov
K požadovaným vlastnostiam a charakteristikám systému TTODV patrí najmä:
centralizácia správy záznamov a dokumentov - jednoznačná centrálna evidencia a procesné spracovanie dokumentov vrátane potrebných súvisiacich dokumentov
dokumenty ukladané v registratúre v súlade s platnou legislatívou na správu registratúry
dokumenty, ktoré navzájom súvisia, sú spojené v spise, vybavené a schválené dokumenty (záznamy) a spisy sa ukladajú do registratúry
podpora okrem spracovania písomností aj pre riadiacu činnosť v Kompetenčnom centre STU - vedúci môžu prideľovať a kontrolovať prácu svojich podriadených a stav vybavenia dokumentov
sofistikované a rýchle vyhľadávanie informácií
Komponenty TTODV pre aktívnu správu údajov:
modul - Oznámenia pôvodcov o vytvorení predmetu priemyselného vlastníctva
modul - Prevzaté práva
modul - Žiadosti o udelenie patentu na vynález, o zápis úžitkového vzoru do registra, o zápis dizajnu do registra
modul - Prihlášky do zahraničia
modul - Komercializácia
modul - Ochranné známky
modul - Topografie polovodičových výrobkov
Komponenty TTODV pre manažment dokumentov a CRM:
modul - Prepojenie na správu registratúry - dokumenty
modul - Prepojenie na správu registratúry - kontakty
modul - Prepojenie na správu registratúry - externá komunikácia
modul - Workflow
modul - Reporty
