Kalendáre a Plánovač

A.V.I.S. - International Software Distribution & Servis, s.r.o.

 

Prierezová agenda systému IIS MIS. Každý manažér sa snaží ušetriť čas nielen sebe, ale aj svojim podriadeným. Každá organizácia k lepšiemu využitiu a organizovaniu pracovného času potrebuje čo najlepšie nástroje na podporou riadenia a plánovania aktivít manažérov a ďalších pracovníkov organizácie.


Nástroje tejto agendy majú za úlohu zefektívňovať prácu podporou riadenia a plánovania aktivít manažérov a ďalších pracovníkov organizácie, a tým ju spríjemňovať, urýchľovať, minimalizujú riziko nedorozumenia, a tým výrazne napomáhajú pracovným aktivitám a činnostiam v organizácii.


Agenda umožňuje aj riadené plánovanie využitia spoločných technických prostriedkov organizácie (autá, projektory, notebooky, zasadačky, hlasovacie zariadenia, ozvučenie ...) a podporu pre zabezpečovanie špecializovaných služieb pre osobitné aktivity a akcie organizácie (prezentácie, občerstvenie, prospekty, rôzne tlačoviny ....) - sumárne materiálovo-technické zdroje (ďalej MTZ).

 

Plánovanie aktivít (zadávanie termínov a pripomenutí užívateľom) 

  • osobné plánovanie
    organizovanie osobných termínov užívateľa na očakávané aktivity, povinnosti, pripomienky, stretnutia, rokovania, konferencie, školenia ...
  • osobné plánovanie v zastúpení
    organizovanie osobných termínov za iného užívateľa (napr. sekretárka vedie osobný kalendár vedúceho pracovníka)
  • plánovanie pre sekretariáty a útvary
    organizovanie spoločných termínov pre viacero užívateľov s cieľom uskutočniť napr. poradu, rokovanie, seminár, školenie ...
  • plánovanie k záznamom v agendách
    organizovanie osobného termínu užívateľa na potrebné aktivity, povinnosti, pripomienky, činnosti, ap. súvisiace s konkrétnym záznamom v konkrétnej agende (napr. aktivity pre vybavenie registratúrneho záznamu, spisu ...)
  • riadenie materiálnych zdrojov
    • riadené využívanie MTZ organizácie napr. autá, zasadačky, notebooky, ap. tým, že sa MTZ priradia k termínu (systém potom sleduje a kontroluje, či nedochádza napr. ku kolíznemu použitiu, atď.)
    • riadené zabezpečovanie MTZ pre špecializované služby pre osobitné aktivity a akcie organizácie (občerstvenie, prospekty, rôzne tlačoviny ...)

 

Podpora riadenia (notifikácie systému)

  • osobné plánovanie
    osobné pripomenutia, ktoré si užívateľ k svojim termínom zaevidoval pre svoje osobné potreby, systém sleduje a pripomína (očakávané aktivity, povinnosti, pripomienky, stretnutia, rokovania ...)
  • osobné plánovanie v zastúpení
    osobné pripomenutia, ktoré napr. sekretárka zaevidovala k termínom vedúceho pracovníka, systém sleduje a pripomína vedúcemu pracovníkovi a/alebo sekretárke
  • organizovanie osobných termínov za iného užívateľa
    napr. sekretárka vedie osobný kalendár vedúceho pracovníka
  • plánovanie pre sekretariáty a útvary
    ak sekretárka zadá cez Plánovač spoločný termín pre viacerých účastníkov, potom každému takémuto účastníkovi systém založí jeho „osobný termín“ a k nemu vygeneruje „osobné pripomenutie“, ktoré ihneď pripomenie a sleduje (spoločné termíny pre poradu, rokovanie, seminár, ap. vedúcich pracovníkov, vybraných pracovníkov za úseky organizácie ...)
  • plánovanie k záznamom v agendách
    osobné pripomenutia, ktoré si užívateľ k termínom súvisiacim s konkrétnym záznamom v konkrétnej agende (napr. Registratúra, dane, zmluvy ...) zaevidoval pre svoje osobné potreby, systém sleduje a pripomína (napr. aktivity pre vybavenie registratúrneho záznamu, spisu ...)
  • riadenie využitia materiálnych zdrojov organizácie
    ak užívateľ k termínu priradí aj nejaký MTZ, potom každému zodp. pracovníkovi za tento MTZ systém založí jeho „osobný termín“ a k nemu vygeneruje „osobné pripomenutie“, ktoré ihneď pripomenie a sleduje (rezervácie pre zasadačky, autá, občerstvenie ...)
 
 

Notifikácie (procesovanie pripomenutí)

 
Systém evidované pripomenutia sleduje a zobrazuje v on-line režime počas práce užívateľov v systéme IIS MIS. Na on-line zobrazené pripomenutia má užívateľ možnosť priamo reagovať (odložiť, vybaviť, odsunúť).
 
 

Tento web používa na poskytovanie služieb, personalizáciu reklám a analýzu návštevnosti súbory cookie.